F2R

  • Il software permette la gestione delle attività di noleggio auto, veicoli commerciali, auto demo e cortesia, beni strumentali. Le funzioni principali sono:

    • Preventivo-Prenotazione. Permette di fornire la previsione del costo del
    • noleggio e la successiva prenotazione.
    • CheckIn-CheckOut. Le funzioni sono automatizzate ed integrate tra loro.
    • Sostituzione. Il software è in grado di gestire l'eventuale sostituzione
    • di un veicolo noleggiato con il sostitutivo all'interno della stessa ricevuta
    • fiscale.
    • Movimentazioni Improduttive. Permette di registrare tutti gli spostamenti
    • dell'auto che non generano un noleggio come ad esempio lo
    • spostamento dell'auto da una stazione di noleggio ad un'altra.
    • Gestione Grafica del Parco e della propria stazione e di tutte
    • quelle collegate. Il software è in grado di identificare la disponibilità delle vetture in tempo reale all'atto di ogni prenotazione, mostrandola graficamente.
    • Stato d'uso Elettronico. Gestione integrata dello stato della carrozzeria e delle gomme di ogni veicolo, con visualizzazione grafica immediata e dettagliata dei danni e tracciabilità dei noleggi in cui sono stati rilevati.
    • Caricamento Dati. Possibilità di gestire dal proprio ufficio il caricamento delle tariffe, sconti, clienti, driver, parco auto ed altro ancora
    • Stampa documentale. Ogni documento del noleggio viene generato automaticamente dal sistema (prenotazione, check-out, check-in, sostituzioni, movimenti improduttivi, fattura, nota di credito/debito)
    • Reportistica. Grazie a numerosi e semplici report il software garantisce il massimo controllo dell'attività di noleggio (mancati rientri, indice di utilizzo del parco, rapporto giornaliero affari, statistiche, ...)
    • Controllo del veicolo. Conoscenza immediata dello stato contrattuale del mezzo e delle proprie movimentazioni; utile per la gestione delle multe
    • Fatturazione-Note di Credito. Possibilità di emettere anche fatture mensili per contratti superiori al mese e di emettere fatture cumulative per i clienti che lo richiedono
    • Gestione Veicoli. Una semplice funzione con la quale gestire in maniera puntuale il pagamento della tassa di possesso, le revisioni del mezzo,…
    • Bacheca. Una semplice funzione per scambiare informazioni tra gli utenti delle stazioni collegate.
    • Verbali di contravvenzione. Il sistema permette di gestire i verbali attraverso le seguenti maggiori fasi:
      • Inserimento dati del verbale
      • Abbinamento in automatico della multa al locatario in funzione della data di infrazione
      • Invio per e-mail dell'immagine del verbale al locatario e comunicazione del processo di rinotifica
      • Gestione completa, in alternativa, del pagamento multa
      • Deposito economico per mancata comunicazione dati trasgressore
      • Comunicazione dati trasgressore per decurtazione punti
      • reportistica
    • Gestione scadenzari.
      • tasse di possesso
      • revisione autoveicolo
      • bollino blu
      • assicurazioni
      • manutenzione programmata
      • rinnovo patente

    Cessione del credito. Stampa del modulo della cessione del credito da parte del danneggiato in presenza di sinistri attivi, per il costo relativo alla riparazione della carrozzeria.