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Fleet Support servizi per aziende con flotte

Servizi per Aziende con Flotte

Servizi Taylor Made per il miglior risultato economico e gestionale per la vostra flotta aziendale.

Cosa facciamo per voi:

Gestione Amministrativa

Grazie al puntuale controllo delle spese: rifornimenti e fatture carte carburante, transiti e fatture autostrade, fatture canoni di noleggio ed addebiti diversi, siamo in grado di garantire il contenimento delle spese legate all'utilizzo dei veicoli aziendali. Fleet Support pertanto nello svolgimento delle proprie attività effettua il controllo e contabilizzazione delle fatture relative a:

  • Canoni di noleggio a lungo termine
  • Noleggio a breve termine per veicoli sostitutivi, pre-assegnazioni e trasferte
  • Carburante
  • Telepass e Viacard
  • Addebiti di manutenzione per negligenza dell'Utilizzatore;
  • Addebiti di pneumatici extra non previsti nel contratto di noleggio a lungo termine;
  • Franchigie assicurative;
  • Penalità di restituzione anticipata e addebito km extra su veicoli restituiti;

Ed inoltre effettua la:

  • Gestione Fringe Benefit
  • Gestione Addebito “Fee” mensile per assegnazione vettura (se prevista da Policy Aziendale);
  • Gestione Riaddebiti all'Utilizzatore di spese/franchigie assicurative (previsti dalla Policy Aziendale);
  • Contabilizzazione tramite Batch Input e/o Flusso “E.D.I.” con successiva generazione ed invio del flusso batch e “E.D.I.” all'amministrazione del Cliente;
  • Generazione ed invio report fiscali all'amministrazione del Cliente.

Gestione Operativa

Fleet Support è outsourcer specializzato nel controllo operativo e nella gestione di tutti i servizi legati alla mobilità. La sua mission e quella di supportare i propri clienti nel controllo, ottimizzazione e gestione operativa del proprio parco.


Sia per il parco di Proprietà od in Leasing, piuttosto che in Noleggio a Lungo Termine, Fleet Support è in grado di gestire:

  • Stesura Fleet Plan e Policy Aziendale
  • Standardizzazione dei contratti relativi al parco
  • Relazioni con gli attuali Fornitori
  • Gli ordini e la consegna dei Veicoli
  • L'inventario con le sue movimentazioni
  • Le Contravvenzioni al Codice della Strada (Multe)
  • Fuel Card (Carte Carburante)
  • Telepass
  • Assistenza per prenotare manutenzioni e riparazioni presso i Centri
  • Verifica dell’esecuzione degli interventi di manutenzione ordinaria programmata
  • Veicoli in Pre-Assegnazione e Veicoli in Pool
  • Assicurazione (Primi Tagliandi e Rinnovi)
  • Sinistri (Presentazione. Follow-Up, Authority)
  • Rientri e Nuove Assegnazioni
  • Reporting Operativi

Gestione Rete e Riparazioni

Fleet Support è in grado di supportare la gestione della rete e delle riparazioni grazie agli strumenti informatici sviluppati in oltre 15 anni di attività.
Fatturazione centralizzata, controllo regole e procedure, applicazione sconti ed authority sulle riparazioni, garantiscono al Cliente il massimo servizio.

Budget e Forecast di Spesa

Grazie ad un sistema integrato che attinge a tutte le informazioni contrattuali, di fatturazione passiva, e gestionali effettuate durante la gestione dei veicoli Fleet Support è in grado di gestire:

  • Il monitoraggio costante del parco al fine di rilevare per tempo eventuali contratti da rinegoziare per eccedenza chilometrica prospettica
  • La comunicazione Mensile dei canoni di Noleggio effettivamente ricevuti e la proiezione di quelli ancora da ricevere
  • La costruzione di un Forecast a 12 mesi per voci di spesa in base alla media dei costi sostenuti e della prospettiva di parco (Canoni, Carburante, Telepass, Pre-Leasing, Franchigie, Addebiti di fine Noleggio)
  • La fornitura di un Rolling Forecast mensile per tenere sotto controllo lo scostamento tra il preventivato e l'effettivo ricevuto

Pratiche Automobilistiche

Dotata dell'Autorizzazione Provinciale n° 14/2014 per l’esercizio dell’attività di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto, Fleet Support ha sviluppato un moderno sistema informatico proprietario che le permette:

  • Di dare trasparenza all’informazione ed efficentare i il processo di gestione.
  • Integrare trasversalmente l’informazione con connessione diretta dei diversi soggetti per interagire sullo svolgimento delle pratiche.
  • La fruibilità del WorkFlow delle pratiche, e la condivisione delle informazioni e della documentazione prodotta, direttamente on-line da parte di qualsiasi utente accreditato.
  • La realizzazione per ogni veicolo di un unico archivio composto di documenti ed informazioni alimentato RealTime, ed OffLine nel corso della gestione in modo da realizzare un Integrated Vehicle Documents per ogni veicolo.
  • Di stabilire Processi e procedure TaylorMade sulle specifiche esigenze del cliente senza modificare le modalità operative proprie delle grandi flotte.

Riscossione Tasse di Possesso

Gestione, con un software di proprietà, dei pagamenti massivi, con riscontro automatizzato della correttezza dei pagamenti richiesti sia nell'ammontare che nella quantità del parco. Archiviazione elettronica di tutte le ricevute di versamento con costituzione di un sito della società proprietaria dove pubblicizzare tali ricevute per le esigenze relative alla vendita dell'usato. Gestione automatizzata della messa in esenzione e del controllo sui pagamenti irregolari contestati dalla regione di immatricolazione. Fleet Support, su richiesta del cliente può svolgere l'attività a libro aperto con la condivisione dei margini realizzati.

Consulenza Automotive

Fleet Support Srl è un partner specializzato nel controllo operativo e nella gestione di tutti i processi legati alla mobilità. La professionalità e la lunga esperienza acquisita dal management, da oltre 40 anni, in posizioni di vertice presso le più grandi Società Multinazionali di noleggio operanti in Italia, le permette di supportare il Cliente in tutte le decisioni identificando tutte le possibili aree di azione mediante consulenze specifiche, presentando lo stato attuale ed i relativi piani di intervento volti a migliorare e ottimizzare l'attuale gestione del Parco ed i costi connessi.

Progetti di Unbundling

Fleet Support è in grado di identificare possibili aree di intervento nella gestione del parco procedendo allo scorporo di voci dal canone di noleggio attualmente praticato dalla società di noleggio a lungo termine.


Oltre all'analisi dei possibili benefici Fleet Support è in grado di dare pieno supporto operativo per l'affidamento dei servizi legati alla gestione:

  • dell'Assicurazione RC Auto (Inclusioni, Esclusioni, Denuncia Sinistri, Riconciliazione Libro Matricola)
  • della Kasko in Auto-assicurazione
  • della Rete di Riparazione per interventi Carrozzeria
  • dell'assistenza H24
  • dell'erogazione di Veicoli Sostitutivi
  • dell'approvvigionamento e sostituzione di Penumatici

Fleet Support è un solution provider leader nel settore automotive italiano, con particolare penetrazione nel mondo del noleggio a lungo termine e delle flotte aziendali.

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Contatti

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